2025. 3. 26. 06:52ㆍ기술정보
ChatGPT ‘Tasks’ 기능으로 회의록, 일정, 업무 리마인드를 자동화하세요.
AI가 회의 내용을 실시간으로 기록하고 요약해주며, 주요 결정 사항과 액션 아이템을 자동으로 정리해줍니다. 또한 팀원별 업무 분장과 마감일을 기반으로 일정 리마인드를 제공하여, 놓치는 일 없이 체계적인 업무 진행이 가능합니다. 반복적인 일정이나 업무도 자동 등록되어 수작업 부담이 줄고, 협업 과정에서의 누락과 오해를 크게 줄일 수 있습니다.
기업 생산성과 협업 효율이 눈에 띄게 향상됩니다!
📌 목차
- 1. ChatGPT ‘Tasks’란 무엇인가?
- 2. 왜 기업에서 주목해야 하는가?
- 3. 주요 기능 소개
- 4. 실제 활용 사례
- 5. 자동화 시나리오 예시
- 6. STT와 결합한 업무 자동화 팁
- 7. 도입 시 유의사항
- 8. 결론: 업무의 미래, 지금 준비하자
1. ChatGPT ‘Tasks’란 무엇인가?
OpenAI는 2025년 1월, ChatGPT에 ‘Tasks’ 기능을 도입하며 대화형 AI의 새로운 가능성을 제시했습니다. 이제 사용자는 단순 질의응답을 넘어서, 작업 예약·리마인드·업무 자동화까지 AI에게 맡길 수 있습니다.
특히 기업 업무에서 반복되는 일정, 회의 정리, 리마인드 등 비핵심이지만 꼭 필요한 업무를 자동화함으로써, 더 많은 시간을 기획·개발·의사결정에 쓸 수 있게 됩니다.
2. 왜 기업에서 주목해야 하는가?
기업 내에서는 다음과 같은 업무 과제가 자주 등장합니다:
- 팀 회의 후 회의록 정리 및 배포
- 프로젝트별 업무 마감 일정 관리
- 리더십 대상 주간·월간 보고 준비
- 매출, 실적, 일정 등 반복적인 보고서 요약
이 모든 것들은 시간은 소모하지만 창의성이 필요하지 않은 업무입니다. 바로 여기에 ChatGPT ‘Tasks’가 기업의 디지털 비서 역할을 할 수 있습니다.
3. 주요 기능 소개
| 기능 | 설명 |
| 작업 예약 | 원하는 시간에 반복 작업 자동 실행 (예: 매일 오전 9시 리마인드) |
| 일정 알림 | 데스크탑·모바일·웹에서 실시간 알림 제공 |
| 작업 관리 | 생성된 작업을 대시보드에서 수정·삭제 가능 |
| 파일 기반 자동화 | 회의록·보고서 파일 분석 및 내용 요약 가능 |
| 최대 10개 작업 등록 | 현재 베타 버전에서 활성화 가능한 최대 작업 수 |
※ 현재 ChatGPT Plus/Team/Pro 사용자에게만 제공
4. 실제 활용 사례
🔹 사례
A사는 매주 화요일 전체 회의를 진행한 뒤, 수요일 오전에 부서별 회의록 요약을 임원에게 공유하는 업무 프로세스를 갖고 있었습니다.
담당자는 회의 후 녹취 파일을 직접 정리해 매주 3시간 이상을 이 업무에 소요하고 있었습니다.
▶ A사는 STT 도구로 회의 녹취를 텍스트로 변환한 뒤, ChatGPT Tasks에 아래와 같이 자동화 설정을 했습니다:
"첨부된 회의록에서 부서별 주요 의사결정사항, 담당자, 마감기한을 요약해 수요일 오전 8시 30분에 정리해 주세요."
이제 해당 담당자는 별도 수작업 없이 정리본을 받아 임원 회의 전 자동으로 공유할 수 있게 되었습니다.
5. 자동화 시나리오 예시
- 업무 리마인드
“매일 오전 9시에 오늘의 우선순위 3가지 요약해서 알려줘”
“금요일 오후 5시에 이번 주 성과 정리해줘” - 회의 요약 자동화
“녹취 파일에서 액션 아이템만 추출해. 마감일과 담당자도 포함해줘.” - 보고서 요약 및 리포트 생성
“이번 달 마케팅 KPI 요약해서 팀장 보고용 PDF로 정리해줘.”
6. STT와 결합한 업무 자동화 팁
ChatGPT의 자동화 기능은 음성 녹취 → 텍스트 변환 → 요약·알림의 프로세스를 갖으며, 이를 위해 국내에서 유용한 STT(음성 텍스트 변환) 도구는 다음과 같습니다:
- 네이버 클로바노트: 웹/앱 모두 지원, 한글 인식 우수
- 다글로: 기업 맞춤형 서비스 제공
- 갤럭시 AI 녹음 (One UI 7.0): 녹음 즉시 요약 기능 내장
이런 STT로 만든 회의록을 ChatGPT에 연동하면, 진짜 AI 비서처럼 자동 알림을 받을 수 있습니다.
7. 도입시 유의사항
- 현재 무료 사용자에게는 Tasks 기능이 제공되지 않음
- 데이터 보안 이슈에 유의해 민감한 문서는 내부 정책에 따라 처리
- 최대 10개의 Task만 등록 가능 → 핵심 업무 중심 설정 권장
8. 결론: 업무의 미래, 지금 준비하자
더 이상 단순 반복 작업에 시간을 낭비해서는 안 되며, ChatGPT ‘Tasks’는 조직의 생산성 향상, 정보 흐름의 자동화, 협업 효율성을 모두 높이는 스마트 도구입니다.
회의록 정리, 일정 리마인드, 업무 보고 자동화, 그 어느 것도 사람의 시간을 뺏지 않아야 합니다. ChatGPT Tasks, 지금부터 실험해보세요. 그 변화는 생각보다 빠를 것입니다.
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